ARCHIVOS Y CARPETAS

GUÍA #3 ARCHIVOS Y CARPETAS

DESEMPEÑO: Reconoce el computador con todos sus elementos como herramienta fundamental, para apoyar sus procesos de aprendizaje y actividades personales.

TEMA: Archivos y carpetas

OBJETIVOS:
-Distinguir los diferentes tipos de archivo
-Diferenciar entre archivos y carpetas
- Aprender a crear archivos y carpetas

Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos, etc. todos los nombres de los archivos están compuestos de dos partes: un nombre único seguido por una extensión.
El nombre de los archivos puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos como las comillas, signos de interrogación, signos como mayor y menor, entre otros. El nombre de los archivos depende del Sistema Operativo.

Los archivos se pueden guardar en el disco duro, en una memoria o en un Cd. El computador representa los archivos mediante iconos. Si miras el ícono de un archivo, puedes conocer inmediatamente el tipo de archivo. Cada archivo tiene un nombre que los identifique y describa claramente de los otros. Por ejemplo si escriben una carta, deben poner un nombre que identifique su contenido y que les facilite la búsqueda en caso tal que necesiten de su información.

¿CÓMO CREAR ARCHIVOS?

Muchas veces han creado archivos de Word, de Paint, imágenes, música, etc
Para crear un archivo debemos abrir el programa en el cual lo vamos a crear (Word, Paint, Power Point,etc) para el ejemplo, voy a crear un archivo de Word. Entonces lo primero que debo hacer es abrir el programa Word en este caso voy a abrir Word desde el icono de acceso directo que tengo en el escritorio.

Se da doble click sobre el icono de Word para abrir el programa, ya abierto el programa escribo la información que necesito, en este caso voy a escribir mis datos personales.

Ahora guardamos el archivo en el escritorio del computador, como el archivo es sobre datos personales, el nombre del archivo será datos personales, para guardar el archivo damos click en archivo-> guardar como-> seleccionamos escritorio y en el nombre del archivo escribimos datos personales y presionamos el botón de guardar.

Ahora en el escritorio debe estar el archivo de Word “Datos personales”

Se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro computador. Las carpetas son el lugar donde guardan y organizan los archivos, estas carpetas están en el disco duro o en dispositivos electrónicos. Se representa con un icono que es el dibujo de la carpeta física de cartón amarillo utilizada en las oficinas. Una carpeta puede contener dentro otras carpetas y se llaman subcarpetas.

CREANDO CARPETAS

Vamos a crear una carpeta en el escritorio, para esto damos click derecho sobre el escritorio, click en nuevo y click en carpeta.

Al hacer click en carpeta, se crea la carpeta y le ponemos el nombre

Recordemos que el nombre de los archivos y de las carpetas deben hacer referencia a la información del archivo o lo que va a contener la carpeta, en esta carpeta vamos a guardar el archivo “datos Personales”, esta carpeta también la vamos a llamar datos personales.

Nota: con esto podemos observar que un archivo puede tener el mismo nombre de una carpeta, pero dos archivos no pueden tener el mismo nombre dentro de una misma carpeta.

¿CÓMO GUARDAR ARCHIVOS EN CARPETAS?

Vamos a guardar el archivo datos personales en la carpeta datos personales, para esto damos click derecho sobre el archivo datos personales, click en copiar

Luego click derecho sobre la carpeta

Y click en pegar

Ahora podemos observar que en la carpeta ya hay un archivo.

ACTIVIDAD 3

SI TIENE COMPUTADOR REALICE UN VÍDEO DONDE MUESTRE LA CREACIÓN DE DOS ARCHIVOS (UNO DE WORD Y OTRO DE PAINT) Y UNA CARPETA, GUARDE LOS ARCHIVOS EN LA CARPETA CREADA.

SI NO TIENE COMPUTADOR REALICE LA SIGUIENTE ACTIVIDAD EN EL CUADERNO
1.   describa de forma clara como crear un archivo
2.   describa de forma clara como guardar un archivo
3.   describa de forma clara como crear una carpeta
4.   describa de forma clara como guardar un archivo en una carpeta.
5.   Escriba falso o verdadero según corresponda
a.   Las carpetas es donde se guardan los archivos
b.   Dos archivos no pueden tener el mismo nombre dentro de una carpeta
c.   Solo se pueden crear archivos de Word.